概要
グループウェアは、企業内の情報共有やコミュニケーションの活性化、業務の効率化を支援するソフトウェアです。
企業の情報資産のIT化により、電子メールやタスクスケジューラなどコミュニケーションツールの活用は必要不可欠なものとなっています。
グループウェアとは、これらコミュニケーションツールの機能を総合的に持った情報共有のためのシステムソフトウェアを指します。
特長
分かりやすいインターフェース
直感的にわかりやすい画面となっているためマニュアルを見ずに利用することも可能です。
外出中でも利用可能
パソコンだけでなく、携帯やタブレット、スマートフォンからも利用可能です。
簡易データベース機能搭載
Excelなどの個人で保存されているデータベースのデータをグループウェアに取り込むことで、社内で情報共有することが出来ます。
機能一覧
| 機能 | 機能説明 |
| ポータル | TOPページに新着情報や本日の予定など、自分に関係のある情報が一覧表示されます。 |
| スケジュール・設備予約 | 利用登録された人のスケジュールや社内設備の予約状況が確認できます。 |
| メッセージ | Eメールではなく、グループウェア内での利用可能なメッセージアプリケーション。 |
| 掲示板 | 全ユーザーへすばやく情報を告知するための情報発信用アプリケーション。 |
| ファイル管理 | 文書やデータを共有できるアプリケーション。10世代まで管理できるため過去の更新履歴情報の管理も可能です。 |
| ワークフロー | 経費処理や稟議の処理など、申請・処理を電子化して、業務効率を改善。外出先からもモバイル端末から確認・決済が可能です。 |
| メール | WEBブラウザ上から利用できるメールソフトです。外出先からも確認可能で、メール内容をメッセージ機能を利用して社内で共有することも可能です。 |
